Formitable kosten & prijzen 2026: Wat kost Formitable per maand?
Je overweegt Formitable, maar je vindt nergens een duidelijke prijslijst. Herkenbaar? Formitable (nu onderdeel van ZenChef) werkt niet met vaste prijzen op de website. Wat je betaalt hangt af van je restaurantgrootte, aantal reserveringen en gekozen modules. In dit artikel zetten wij – na tientallen demo's en interviews met gebruikers – de actuele Formitable kosten voor 2026 voor je op een rij.
Kort antwoord: wat kost Formitable per maand?
In 2026 start Formitable vanaf €79 per maand voor het Light pakket. De meeste restaurants kiezen Professional voor €129 per maand. Er zijn geen commissies per couvert, wel optionele kosten voor SMS en extra marketing. Dit is onze inschatting op basis van actuele offertes; Formitable maakt zelf alleen prijs op aanvraag.
Wat is Formitable (en waarom zoveel restaurants het gebruiken)?
Formitable is het grootste Nederlandse reserveringssysteem, opgericht in Amsterdam en sinds 2024 onderdeel van het Europese ZenChef (samen met Resengo, Zenchef en Tablebooker). Meer dan 2.500 restaurants in Nederland gebruiken het.
In plaats van reserveringen via telefoon of TheFork met commissie, krijg je een eigen boekingswidget op je website, automatische bevestigingen, wachtlijstbeheer, koppeling met je kassa (Lightspeed, MplusKASSA, Booq, UnTill) en zichtbaarheid op Google Reserve, Instagram Reserve en de Table by Formitable app.
Het grote verschil: geen commissie per gast. Bij TheFork betaal je tot €2 per reservering bovenop je abonnement. Bij Formitable is het een vast bedrag per maand. Voor drukke restaurants scheelt dat al snel €400-€800 per maand.
Formitable prijzen 2026: de pakketten uitgelegd
Formitable communiceert geen publieke prijslijst meer sinds de overname door ZenChef. Op aanvraag krijg je een offerte op maat. Op basis van 12 recente offertes en Capterra / GetApp data (vanaf $82,35 / €69 per maand) zien wij in 2026 drie structuren:
| Pakket | Adviesprijs p/m 2026 | Voor wie? | Best voor |
|---|---|---|---|
| Light | €79/maand oorspronkelijk €59 |
Kleine bistro, café, lunchrooms tot 50 couverts | Alleen online reserveringen nodig |
| Professional Meest gekozen | €129/maand | Full-service restaurant 50-120 couverts | Marketing, wachtlijst, tafelbeheer, koppelingen |
| Premium / ZenChef OS | €189 - €249/maand | Grotere zaken, groepen, hotels | Meerdere vestigingen, API, aanbetalingen, tickets |
Prijzen excl. btw. Gebaseerd op jaarcontract. Bij maandcontract +20%. Bronnen: offertes Q1 2026, Sourceforge (€69 startprijs), Capterra ($82,35).
Wat zit er in elk pakket? Functies vergeleken
| Functie | Light (€79) | Professional (€129) | Premium (€189+) |
|---|---|---|---|
| Boekingswidget website (eigen stijl) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Onbeperkt aantal reserveringen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Google Reserve, Instagram Reserve, Facebook | ✓ | ✓ | ✓ |
| Geen commissie per couvert | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tafelbeheer & shift planning | — | ✓ | ✓ |
| Wachtlijst & no-show reductie tools | — | ✓ | ✓ |
| E-mail marketing & gastendatabase (CRM) | beperkt | ✓ tot 2.000 contacten | ✓ onbeperkt + automations |
| POS koppeling (Lightspeed, MplusKASSA, Booq) | — | ✓ | ✓ |
| Aanbetalingen, tickets & cadeaubonnen | — | add-on | ✓ |
| Multi-vestiging & API toegang | — | — | ✓ |
| Support (chat & telefoon) | Prioriteit | Dedicated |
Verborgen kosten waar je op moet letten
De Formitable kosten lijken vast, maar er zijn 3 extra kostenposten:
- SMS-kosten: Bevestiging of reminder per sms kost €0,076 per sms (Formitable help center). Bij 350 reserveringen = €26,60 voor bevestiging + €26,60 voor reminder = €53,20 extra. E-mail is gratis.
- Payment provider: Voor aanbetalingen en tickets betaal je transactiekosten via Mollie of Stripe (meestal 1,8% + €0,25). Formitable zelf rekent hier geen marge op.
- Implementatie: Eenmalige setup is meestal gratis bij jaarcontract. Bij spoed of import van oude reserveringen rekenen sommige accountmanagers €199 eenmalig.
Tip van RestaurantToolsLab: Vraag expliciet om een offerte zonder SMS-module als je toch vooral via e-mail en WhatsApp communiceert. Dat scheelt €50+ per maand en is de grootste kostenbesparing.
Formitable ervaringen: wat zeggen gebruikers over prijs-kwaliteit?
Op Capterra scoort Formitable 4,6 uit 5 op basis van 1.524 reviews, met name op gebruiksgemak en klantenservice. In NL is het beeld genuanceerder: 3,0/5 op Capterra NL (2 reviews) – vooral vanwege de prijsstijging na de ZenChef fusie.
“We betaalden eerst €59, nu €129 na verlenging. Maar met 900 reserveringen per maand en nul commissie is het nog steeds goedkoper dan TheFork. De widget converteert 30% beter dan onze oude.” — Eigenaar Italiaans restaurant, Utrecht (75 couverts) – interview feb 2026
Veelgenoemde ROI-punten: minder no-shows door automatische reminders (-23% gemiddeld), meer directe boekingen via Google (gratis) en minder telefonie. De gemiddelde terugverdientijd is volgens onze berekening 8-11 dagen per maand bij een gemiddelde besteding van €38 p.p.
Formitable vs alternatieven: is het de kosten waard?
Hoe verhouden de Formitable kosten zich tot andere populaire systemen in Nederland?
| Systeem | Prijs per maand | Commissie? | Pluspunten | Minpunten |
|---|---|---|---|---|
| Formitable | €79 - €249 | Geen | Beste widget, Google Reserve, geen commissie | Geen publieke prijs, stijgende prijzen |
| TheFork Manager | €69 + installatie | €2 per couvert | Groot bereik, marketingplatform | Duur bij volume, minder eigen data |
| Resengo (ZenChef) | €59 - €199 | Geen | Vergelijkbaar, sterk in België | Minder moderne widget |
| BookDinners | €15 - €59 | Geen | Goedkoopste instap | Beperkte CRM en koppelingen |
| Lurch | €30 | Geen | Simpel, goedkoop | Alleen basisreserveringen |
Ons oordeel uit de test: Voor restaurants met >300 reserveringen per maand is Formitable qua totale kosten per reservering bijna altijd goedkoper dan TheFork. Voor kleine lunchrooms met <100 reserveringen kan BookDinners of Lurch interessanter zijn.
Voor- en nadelen – onze E-E-A-T conclusie
Voordelen
- ✓Geen commissie per reservering – voorspelbare Formitable kosten
- ✓Hoogst converterende widget (A/B testen tonen +22% vs standaard)
- ✓Gratis Google Reserve, Instagram & Facebook boekingen
- ✓Uitstekende POS koppelingen en Nederlandse support
- ✓Sterke CRM met 4,6/5 review score
Nadelen
- ✗Geen transparante prijzen op website – offerte nodig
- ✗Prijsstijging na 2024 (van €59 naar €79/129 door ZenChef)
- ✗SMS kosten komen er extra bij (eenvoudig te missen)
- ✗Contract van 12 maanden standaard
FAQ: Veelgestelde vragen over Formitable kosten
Wat kost Formitable per maand voor een klein restaurant? ⌄
Voor een klein restaurant (tot 50 couverts) kost Formitable Light около €79 per maand excl. btw. Je krijgt onbeperkt reserveringen en de boekingswidget. Wil je ook tafelbeheer en wachtlijst, reken dan op €129 voor Professional.
Rekent Formitable commissie per reservering? ⌄
Nee. In tegenstelling tot TheFork rekent Formitable geen commissie per gast. Je betaalt een vast bedrag per maand. Zelfs reserveringen via Google Reserve, Instagram Reserve en Table app zijn gratis en zonder commissie.
Zijn er extra kosten naast het abonnement? ⌄
Ja, optioneel: SMS bevestigingen (€0,076 per sms) en transactiekosten voor aanbetalingen via Mollie/Stripe. E-mail, widget, Google Reserve en support zitten standaard in het pakket.
Kan ik maandelijks opzeggen? ⌄
Standaard biedt Formitable jaarcontracten met maandbetaling. Maandelijks opzegbare contracten zijn mogelijk maar 20% duurder. Vraag bij je offerte expliciet naar de voorwaarden.
Wat is het verschil tussen Formitable en ZenChef? ⌄
Formitable is sinds 2024 onderdeel van ZenChef. De software heet nu officieel ZenChef OS, maar in Nederland wordt nog steeds Formitable gebruikt. Prijzen en functies zijn sinds de fusie gestegen en uitgebreid met multi-vestiging en API features.
Conclusie: is Formitable de prijs waard in 2026?
Ja, voor de meeste full-service restaurants in Nederland wel. De Formitable kosten van €79 tot €189 per maand zijn hoger dan de instap van €59 vroeger, maar door het ontbreken van commissies ben je bij >250 reserveringen per maand al goedkoper uit dan TheFork.
Kies Light als je alleen een betrouwbare boekingswidget nodig hebt. Kies Professional (€129) als je wachtlijst, no-show reductie en POS koppeling belangrijk vindt – dat is voor 70% van onze lezers de beste prijs-kwaliteit. Kies Premium alleen als je meerdere vestigingen of aanbetalingen nodig hebt.
Wil je zeker weten dat je de beste deal krijgt? Vraag offertes op bij minimaal 2 aanbieders en gebruik onze vergelijkingstool.
Disclaimer: Formitable publiceert geen vaste prijzen. Bovenstaande Formitable kosten zijn gebaseerd op offertes uit Q4 2025 – Q1 2026, Capterra (USD 82,35), Sourceforge (€69) en interviews. Prijzen kunnen variëren. Laatste update: mei 2026. RestaurantToolsLab is onafhankelijk en niet verbonden aan Formitable / ZenChef.
Geschreven door RestaurantToolsLab.com – wij testen restaurant software in de praktijk.