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Tools für Tischplanung, Personaleinsatz und das tägliche Management Ihres Betriebs.
Wie wir testen: Wir testen jedes Tool mindestens 14 Tage im echten Einsatz, vergleichen Funktionsumfang, Preisstruktur und Support und aktualisieren die Angaben regelmäßig.
Team- und Projektmanagement
Flexibles Work-OS mit Boards, Automatisierungen und Dashboards für Teams jeder Größe. Besonders stark bei individuell anpassbaren Workflows.
Kostenlos für bis zu 2 Nutzer, kostenpflichtig ab ca. 9 $ pro Nutzer/Monat
Zum Anbieter →Personalplanung und Zeiterfassung
Fokussiert auf Dienstplanung, Zeiterfassung und Compliance im Schichtbetrieb - verbreitet in Gastronomie und Einzelhandel.
Pläne ab ca. 5 $ pro Nutzer/Monat
Zum Anbieter →Vorauswahl und Skills-Tests fürs Team
Über 350 wissenschaftlich fundierte Tests zur objektiven Vorauswahl von Bewerbern - spart Zeit im Recruiting-Prozess.
Kostenlose Einstiegsvariante, kostenpflichtig ab ca. 140 $/Monat (jährliche Abrechnung)
Zum Anbieter →Diese drei Tools stehen nicht in Konkurrenz zueinander, sondern decken unterschiedliche Phasen des Personal- und Arbeitsmanagements ab: TestGorilla hilft bei der objektiven Vorauswahl neuer Mitarbeiter, Deputy übernimmt danach die Schichtplanung und Zeiterfassung, und Monday.com koordiniert darüber hinaus die generellen Aufgaben und Abläufe im Team. Zusammen decken sie die Kette Einstellung → Einsatzplanung → Tagesgeschäft ab.
| Produkt | Stärken | Preis-Leistung | Alleinstellungsmerkmal | Warum diese Wahl |
|---|---|---|---|---|
| Monday.com |
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Solide, Zusatzkosten durch AI-Credits möglich | Anpassbares Work-OS statt starrer Vorlagen | Wenn Aufgaben und Projekte zentral sichtbar sein sollen |
| Deputy |
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Günstiger Einstieg, Mindestumsatz beachten | Fokus auf Schichtbetrieb statt allgemeines Projektmanagement | Wenn Schichtplanung und Zeiterfassung im Vordergrund stehen |
| TestGorilla |
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Höherer Einstiegspreis bei Jahresvertrag | Wissenschaftlich fundierte Skills-Tests statt Lebenslauf-Prüfung | Wenn Bewerber objektiv vorab eingeschätzt werden sollen |
Wer nur eines der drei Tools nutzt, deckt immer nur einen Ausschnitt des Personalmanagements ab. TestGorilla allein hilft bei der Auswahl, aber danach müssen Schichten weiterhin manuell geplant werden. Deputy allein organisiert Dienstpläne, ersetzt aber keine strukturierte Vorauswahl oder Projektkoordination. Monday.com allein bündelt Aufgaben, ohne Schichtplanung oder Bewerber-Screening abzudecken. Erst im Zusammenspiel entsteht eine durchgehende Kette von der Einstellung bis zum Tagesgeschäft - ohne doppelte Dateneingabe oder Excel-Tabellen als Notlösung.
Nicht zwingend - wenn Sie gerade niemanden einstellen, reicht z. B. Deputy allein für die Schichtplanung. Sobald Recruiting und größere Projektkoordination dazukommen, zeigt sich der Vorteil der Kombination.
Dann empfehlen wir, mit dem Tool zu starten, das Ihren größten aktuellen Engpass löst - meist ist das Deputy für die Schichtplanung.
Wir prüfen die Preise regelmäßig, Anbieter ändern Tarife aber jederzeit. Der Preis auf der Anbieter-Website ist immer maßgeblich.
Preise Stand Juli 2026, ohne Gewähr - bitte aktuelle Preise und Konditionen direkt beim jeweiligen Anbieter prüfen. Manche Links sind Affiliate-Links.